CAS Academy · Module học 3 ngày

CAS Automation
Ngày 1

Tư duy hệ thống và Bộ não thứ hai cho doanh nghiệp — hôm nay bạn vẽ ra hệ thống khách hàng của chính mình và nhìn thấy nó đang đứt ở đâu.

09:00 – 19:00 · nghỉ trưa ngắn 45 phút

Lê Tấn Đào · Người hướng dẫn Mô-đun 1 · 2 · 3 Con người · Hệ thống · Công nghệ · Thành công
Ba ngày này đi đâu

Mỗi ngày gỡ một khúc của dòng chảy khách hàng

🧠

Ngày 1 — Biết

Mình đang ở đâu · bán cho ai · dữ liệu để đâu

🧲

Ngày 2 — Kéo và giữ

Người lạ về từ đâu · làm sao họ để lại thông tin · ai chăm họ

📈

Ngày 3 — Bán và đo

Trang bán hàng · quảng cáo · bảng số để biết tầng nào yếu

Tỉ lệ thiết kế: khoảng 40% nghe hiểu — 60% làm thật tại chỗ. Không mô-đun nào chỉ có lý thuyết.

Hết ngày hôm nay bạn cầm về

Bốn sản phẩm — không phải bốn trang ghi chép

1 · Sơ đồ hệ thống của mình

Dòng chảy khách hàng đang thật sự diễn ra, kèm 3 điểm nghẽn đã khoanh đỏ

2 · Chân dung khách hàng mục tiêu

Nỗi đau · mong muốn · rào cản · niềm tin — cộng 20 ý tưởng nội dung

3 · Khung Bộ não thứ hai

6 nhóm dữ liệu · 1 nơi lưu trung tâm · bảng phân quyền

4 · Danh sách Skill và AI Agent

Việc nào lặp đi lặp lại, giao được cho AI phần nào

Cách đo: nộp biểu mẫu BM-01 đến BM-04. Không nộp = chưa học xong mô-đun đó. Không chấm bằng cảm giác "hiểu rồi".

Luật chơi ba ngày

Đây là lớp làm, không phải lớp nghe

1
Máy tính mở suốt buổiKhông học lớp này bằng điện thoại được
2
Làm trên dữ liệu thật của doanh nghiệp mìnhKhông lấy ví dụ giả định, không làm hộ doanh nghiệp tưởng tượng
3
Cuối mỗi mô-đun nộp sản phẩmTrợ giảng đi từng bàn. Kẹt đâu gỡ đó ngay tại lớp
4
Hỏi ngay khi chưa thôngMột người kẹt thường là mười người đang kẹt mà chưa nói
Nói trước để không ai hiểu nhầm

Ba ngày này không dạy gì

🚫

Không dạy code

Không dựng website từ đầu bằng lập trình

🚫

Không dạy quảng cáo nâng cao

Chỉ dạy mức nền tảng. Không cam kết chỉ số quảng cáo

🚫

Không dạy sàn và cổng thanh toán

Shopee, Lazada, TikTok Shop, thanh toán tự động nằm ngoài phạm vi

Đây là cam kết về sản phẩm bạn làm ra tại lớp, với điều kiện dự đủ ba ngày, mang đủ thiết bị theo hướng dẫn và làm theo các bước tại lớp. Không phải cam kết về doanh thu, số khách hay tỉ lệ chuyển đổi sau khoá.

Mô-đun 1

Hiểu đúng về
CAS Automation

105 phút giảng + 45 phút làm thật + 25 phút chữa bài · Sản phẩm: sơ đồ hệ thống khách hàng của bạn

CAS là gì

Customer Automation System — đọc ngược từ phải sang

1
System — trước hết là một hệ thốngCác mảnh nối với nhau, không phải một đống công cụ rời
2
Automation — rồi mới đến tự độngTự động hoá một việc đang hỏng chỉ làm nó hỏng nhanh hơn
3
Customer — và tất cả xoay quanh khách hàngBắt đầu từ khách hàng, không bắt đầu từ công cụ

Câu chốt của cả khoá: Hệ thống không phải một đống công cụ — mà là hành trình chuyển hoá khách hàng.

Vì sao không được làm marketing rời rạc

Hôm nay Facebook, mai TikTok, mốt chạy ads — ba cái giá phải trả

📭

Không sở hữu khách

Khách nằm trong tin nhắn, trong bình luận, trong đầu mình — không nằm trong bảng dữ liệu mình giữ

🔁

Làm lại từ đầu mỗi tháng

Hết chiến dịch là hết khách. Tháng sau bắt đầu lại từ số 0

🕳️

Không biết chỗ nào hỏng

Doanh thu giảm nhưng không chỉ được là giảm ở khúc nào

Xương sống của cả ba ngày

Dòng chảy khách hàng trên Internet

Người lạ trên Internet
  → Nhìn thấy mình        Ngày 2 · Mô-đun 4
  → Quan tâm              Ngày 2 · Mô-đun 4
  → Để lại thông tin      Ngày 2 · Mô-đun 5
  → Được chăm sóc         Ngày 2 · Mô-đun 6
  → Mua hàng              Ngày 3 · Mô-đun 7
  → Quay lại              Ngày 3 · Mô-đun 9
  → Giới thiệu khách mới  Ngày 3 · Mô-đun 9

Mỗi khi bạn định hỏi "dùng phần mềm nào" — quay lại hỏi trước: khúc nào của dòng chảy đang đứt?

Mô-đun 1.2

Tám tầng của hệ thống khách hàng tự động

Dòng chảy là cách khách đi. Tám tầng là cách mình xây để đỡ lấy dòng chảy đó.

TầngTênCâu hỏi tầng này trả lời
1Hiểu khách hàngMình bán cho ai, họ đau gì, họ tìm bằng từ nào
2Thu hút trafficNgười lạ nhìn thấy mình ở đâu
3Thu leadHọ để lại thông tin bằng cách nào
4Nuôi dưỡngAi chăm họ, chăm bằng gì, bao lâu một lần
5Bán hàngHọ quyết định mua ở đâu
6Hệ thống vận hànhDữ liệu và quy trình nằm ở đâu
7Tăng trưởngNhân cái đang chạy tốt lên bằng cách nào
8Đo lườngLàm sao biết tầng nào yếu
Tầng bị bỏ nhiều nhất

Thiếu tầng 8, bảy tầng kia thành vô nghĩa

Không đo thì không biết sửa ở đâu. Mọi quyết định còn lại là đoán.

Câu hỏi soi thẳng: tháng vừa rồi có bao nhiêu người để lại thông tin cho bạn? Bao nhiêu người trong số đó đã mua? Trả lời được bằng con số, không phải bằng "thấy đông hơn" — thì tầng 8 của bạn đang sống.

Mô-đun 1.3

Công cụ AI khác hệ thống AI ở chỗ nào

Công cụ AIHệ thống AI
Mở ra, hỏi, lấy câu trả lời, đóng lạiChạy nền theo quy trình có sẵn
Không nhớ doanh nghiệp bạnCó kho dữ liệu riêng của doanh nghiệp
Mỗi lần trả lời một kiểuỔn định vì cùng một nguồn dữ liệu
Chỉ người biết hỏi mới dùng đượcCả đội dùng được
Bạn nghỉ thì nó dừngBạn nghỉ nó vẫn chạy
AI đứng ở đâu trong CAS

AI không thay hệ thống — AI làm nhanh ba khúc

🔍

Nghiên cứu khách

Tầng 1 — sắp xếp dữ liệu thật của bạn thành chân dung dùng được

✍️

Sản xuất nội dung

Tầng 2 — sinh ý tưởng và bản nháp từ chân dung đã có

💬

Viết chăm sóc và bán hàng

Tầng 4 và 5 — chuỗi tin nhắn, email, khung trang bán

Cảnh báo phải nhớ suốt ba ngày: AI sẽ viết sai sự thật về sản phẩm của bạn nếu bạn không đưa dữ liệu thật cho nó. Mọi nội dung AI viết ra đều phải người đọc lại trước khi đăng — đây là trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp, không phải của AI.

Thực hành 1 · 11:20 → 12:05 · BM-01

Vẽ lại hệ thống đang thật sự chạy — không vẽ hệ thống mơ ước

12′
Vẽ 7 ô theo dòng chảyNhìn thấy → quan tâm → để lại thông tin → được chăm sóc → mua → quay lại → giới thiệu
18′
Mỗi ô ghi: đang xảy ra ở đâu, ai làm, công cụ gìÔ nào không có gì thì để trống — ô trống là dữ liệu quan trọng nhất
10′
Khoanh đỏ 3 điểm nghẽn lớn nhấtChỗ khách rơi nhiều nhất, hoặc chỗ đang làm hoàn toàn thủ công
5′
Viết 1 mục tiêu cần cải thiện sau khoáViết bằng câu có số hoặc có mốc thời gian
Ba lỗi hay gặp ở bài này

Trợ giảng sẽ soi đúng ba chỗ này

1
Vẽ hệ thống mơ ước thay vì hệ thống thậtTự kiểm: tuần trước có ai thật sự đi qua ô này không?
2
Ghi tên công cụ thay vì ghi việc"Facebook" không phải một khúc. "Đăng bài để người lạ nhìn thấy" mới là
3
Ba điểm nghẽn đều nằm ở tầng 2Thường là dấu hiệu chưa nhìn tới các tầng sau — soi lại tầng 4 và tầng 8
Mô-đun 2

Xác định
khách hàng mục tiêu

70 phút giảng + 60 phút làm thật · Sản phẩm: bản chân dung khách hàng + 20 ý tưởng nội dung

Một chân dung dùng được phải đủ bốn lớp

Thiếu lớp nào thì nội dung hụt đúng ở chỗ đó

LớpCâu hỏiDùng để viết gì
1Nỗi đau — điều gì đang làm họ khó chịu, tốn tiền, mất thời gianTiêu đề, mở bài
2Mong muốn — họ muốn công việc trông thế nàoPhần lợi ích, lời hứa
3Rào cản — vì sao chưa mua dù đã muốnXử lý từ chối, câu hỏi thường gặp
4Niềm tin — họ đang tin điều gì, kể cả điều saiĐiều mình phải giáo dục lại trước khi bán

Chỗ hầu hết làm sai: chỉ viết nỗi đau và mong muốn, bỏ rào cản và niềm tin. Đó là lý do trang bán hàng viết hay mà không ai mua — vì chưa gỡ được rào cản.

Mô-đun 2.2

Năm mức nhận thức — quyết định mình nói gì với ai

MứcKhách đang ở đâuNội dung phải làm
1Chưa biết mình có vấn đềNội dung gọi tên vấn đề
2Biết có vấn đề, chưa biết có giải phápNội dung chỉ ra giải pháp tồn tại
3Biết có giải pháp, chưa biết ai làmNội dung so sánh cách làm
4Biết mình làm, đang cân nhắcBằng chứng, câu chuyện thật, đánh giá
5Sẵn sàng muaƯu đãi, lời mời hành động

Ba nguồn lấy từ khoá nhanh nhất: gợi ý tìm kiếm của Google và YouTube · câu hỏi lặp lại trong tin nhắn khách gửi mình · bình luận dưới bài của đối thủ.

Thực hành 2 · 60 phút · BM-02

Dùng AI để sắp xếp dữ liệu thật — không phải để bịa ra khách

30′
Nạp dữ liệu thật vào Claude AISản phẩm · giá · 5–10 tin nhắn khách từng hỏi · 3 lý do khách từng từ chối. Rồi yêu cầu dựng chân dung theo bốn lớp
30′
Viết bản chốt và ra danh sách nội dungRút còn 1 trang. Từ mỗi nỗi đau và mỗi rào cản, sinh ý tưởng nội dung

Quy tắc bắt buộc: mọi dòng AI viết ra mà bạn không nhận ra từ thực tế của mình thì xoá. Chỉ tiêu đạt: 1 chân dung · ≥3 nhóm nỗi đau · ≥3 nhóm mong muốn · ≥20 ý tưởng nội dung.

Mô-đun 3

Xây Bộ não thứ hai
cho doanh nghiệp

65 phút giảng + 90 phút làm thật · Sản phẩm: khung Bộ não thứ hai + danh sách Skill và AI Agent

Bộ não thứ hai là gì

Nơi doanh nghiệp để hiểu biết của mình ra ngoài đầu người

Ở dạng máy đọc được — để AI và người mới vào đều dùng được, mà không phải hỏi lại chủ doanh nghiệp.

Câu hỏi soi thẳng: nếu ngày mai bạn nghỉ một tuần không cầm điện thoại — đội của bạn có tự trả lời khách được không? Họ tra ở đâu?

Doanh nghiệp cần lưu gì

Sáu nhóm dữ liệu tối thiểu

#NhómGồm những gìAi dùng
1Khách hàngChân dung, nỗi đau, rào cản, danh sách LeadNội dung, bán hàng
2Sản phẩm – dịch vụTên, giá, gói, điều kiện, chính sáchBán hàng, CSKH
3Câu hỏi thường gặpCâu khách hay hỏi + câu trả lời chuẩnCSKH, chatbot
4Nội dungBài đã đăng, kịch bản, hình ảnh, videoMarketing
5Quy trìnhCác bước làm chuẩn của từng đầu việcToàn đội
6Giọng thương hiệuCách xưng hô, từ dùng, từ cấmMọi nội dung AI viết
Lưu ở đâu

Bốn công cụ — mỗi cái giỏi một việc

📁

Google Drive

Kho gốc — file, tài liệu, hình ảnh, video

🧠

Claude AI

Bộ não làm việc — đọc dữ liệu, viết, phân tích

📚

NotebookLM

Tra cứu theo nguồn — hỏi đáp trên đúng tập tài liệu mình nạp

📊

Lark Base

Bảng dữ liệu sống — Lead, khách hàng, tiến độ

Chuẩn bị dữ liệu để AI dùng được

Bốn điều — thiếu điều nào thì AI sai đúng điều đó

1
Một việc một fileĐừng dồn mọi thứ vào một tài liệu khổng lồ
2
Tiêu đề nói rõ nội dung"Bảng giá dịch vụ 2026" — không phải "tài liệu 1"
3
Ghi rõ ngày và phiên bảnDữ liệu cũ không xoá thì AI sẽ trộn cũ với mới
4
Tách cái chắc chắn đúng khỏi cái đang thửAI không tự phân biệt được hai loại này

Phân quyền — ba vai, phải chỉ đích danh người: ai nhập dữ liệu · ai kiểm trước khi dùng · ai được dùng để đối ngoại.

Thực hành 3 · 17:05 → 18:35 · 90 phút · BM-03 và BM-04

Dựng khung Bộ não thứ hai

25′
Liệt kê ≥5 nhóm dữ liệu cần lưuChọn 1 nơi lưu trung tâm
30′
Liệt kê ≥10 tài liệu gốc cần đưa vào hệ thốngĐánh dấu cái nào đã có, cái nào phải viết mới
20′
Viết bảng phân quyềnAi nhập · ai kiểm · ai dùng — ghi tên người, không ghi chức danh chung chung
15′
Rà lại BM-01 và BM-02, sửa cho đủ chỉ tiêu, nộpTrợ giảng kiểm cuối buổi
Chốt ngày 1

Trước khi về, mỗi người nói đúng hai câu

1. "Hệ thống của tôi đang đứt ở khúc ________."

2. "Ngày mai tôi đến lớp để giải quyết khúc ________."

Ngày 1 làm xong phần biết — biết mình đang ở đâu, biết bán cho ai, biết dữ liệu để đâu.
Ngày 2 bắt đầu phần kéo người về và giữ lấy thông tin của họ.

"Hệ thống đúng giúp bạn có thêm thời gian cho những điều ý nghĩa." — Lê Tấn Đào
← → chuyển trang · F toàn màn hình